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IT 관련/엑셀함수정리

엑셀 함수 정리 4 : 엑셀 COUNTIF 함수, 엑셀 SUMIF 함수

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<< 엑셀 함수 정리 4 : COUNTIF 함수, SUMIF 함수 >>

 

 

안녕하세요.

 

신글번글 블로그 주인장입니다.

 

오늘은 엑셀 함수 정리 네 번째로 엑셀 COUNTIF 함수와 엑셀 SUMIF 함수에 대해서

 

알아보도록 할게요.

 

조건에 맞는 셀의 개수를 추출하거나, 조건에 맞는 셀의 합을 구할 때 유용하게

 

쓰여요. 먼저 COUNTIF 함수부터 알아볼게요.

 

 

1. 엑셀 COUNTIF 함수 사용법

(1) COUNTIF 함수의 인수 

 

COUNTIF ( 범위, 조건 )

 

COUNTIF 함수는 지정한 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수에요.

 

그래서 함수의 이름도 COUNTIF로 이루어져 있는 거에요.

 

예제를 풀면서 자세히 알아볼게요.

 

 

(2) COUNTIF 함수의 사용법

 

<예제파일 다운로드>

 

COUNTIF, SUMIF 예제파일.xlsx
0.01MB

 

 

그림1

 

문제 : 품목별 판매건수를 구해보자!!

 

 

① 우선 I4셀에 커서를 두고 함수 입력창에 엑셀 COUNTIF 함수를 입력하세요.

 

그림2 : 커서와 입력은 분리하여

 

② 엑셀 COUNTIF 함수 입력은 "=COUNTIF( $D$4:$D$10, H4 )" 와 같이 해주세요.

 

그림3 : COUNTIF 함수의 범위지정

 

우선 COUNTIF 함수의 첫번째 인수인 범위를 지정해줍니다. D4셀부터 D10셀까지 범위지정을

 

해줍니다. 그런후 바로 'F4'키를 눌러 범위고정을 해주세요. 왜냐하면 우리는 나중에 드래그하여

 

셀복사를 할거니까요. 그때 범위가 변경되는 일이 없도록 범위고정을 해주는거죠.

 

그림4 : 'F4'키를 눌러 범위고정

 

범위지정을 모두 마치고 다음 인수를 입력합니다. 다음 인수는 조건인데 그 조건은 H4셀과

 

동일하여야 하므로, 조건에 "H4"를 입력하면 되는거죠. 그리고 셀복사를 해줍니다.

 

그림5 : COUNTIF 함수 입력
그림6 : 셀복사

 

자 이렇게 티비, 전자레인지, 휴대폰의 각 판매건수 표시가 되었습니다.

 

 

 

 

 

2.  엑셀 SUMIF 함수의 사용법

(1) SUMIF 함수의 인수

 

SUMIF ( 조건의 범위, 조건, 합계를 구할 범위 )

 

SUMIF 함수의 첫번째 인수는 조건을 적용할 범위입니다. 그 범위안에서 조건을

 

적용하게 되는거에요.

 

SUMIF 함수의 두번째 인수는 조건입니다. 알맞은 조건을 설정하면 되요.

 

SUMIF 함수의 세번째 인수는 합계를 구할 범위에요. 조건의 범위에서 조건에

 

부합하는 셀과 같은 행에 있는 합계를 구할 범위의 셀을 모두 더해줍니다.

 

이 세번째 인수는 말로만 이해하기가 어려워요. 예제를 풀어볼게요.

 

 

(2) SUMIF 함수의 사용법

 

문제 : 품목별 판매금액의 합계를 구해보자!!

 

① 마찬가지로 J9셀에 커서를 두고 함수 입력창에 SUMIF 함수를 입력해 주세요.

 

② SUMIF 함수의 입력은 "=SUMIF( $D$4:$D$10, I9, $G$4:$G$10 )" 입니다.

 

그림7 : 조건의 범위를 지정하고 'F4'키로 범위고정
그림8 : SUMIF의 두번째 인수 '조건'을 입력
그림9 : '합계를 구할 범위' 지정 후 'F4'키로 범위고정

 

여기서 SUMIF 함수의 조건은 I9셀 입니다. 즉 조건은 "티비"인 것이죠.

 

그리고 '합계를 구할 범위'는 D4셀부터 D10셀이 되고요.

 

그럼 '합계를 구할 범위'중 조건에 부합하는 "티비"셀과 같은 행에 있는

 

G4셀, G8셀, G10셀의 합계가 표시되는 거에요.

 

그림10 : SUMIF 함수의 산출값 표시
그림11 : 셀복사

 

 

 

 

 

3. COUNTIF 함수와 SUMIF 함수의 중첩

 

위에서 COUNTIF 함수와 SUMIF 함수의 사용법을 배웠어요.

 

이제 이 두함수를 중첩하여 사용하는 법을 알아볼게요.

 

조금 어려울 수 있으니 천천히 해보세요.

 

 

그림12

 

 

문제 : 제조사별 판매량의 평균을 구해보자!!

 

 

① 우선 M4셀에 커서를 두고 함수 입력창에 COUNTIF 함수와 SUMIF 함수를 입력합니다.

 

② 함수는 다음과 같이 입력합니다.

 

"=SUMIF( $C$4:$C$10, L4, $E$4:$E$10 ) / COUNTIF( $C$4:$C$10, L4 )"

 

우선 제조사별 판매량의 평균을 구하기 위하여는 '제조사별 판매량'과 '제조사별 판매건수'를

 

알아야 해요. 제조사별 판매량은 SUMIF 함수를 이용하여 구하고, 제조사별 판매건수는

 

COUNTIF 함수를 이용하여 구하는 거에요.

 


제조사별 판매량  :  SUMIF( $C$4:$C$10, L4, $E$4:$E$10 )

 

제조사별 판매건수 : COUNTIF( $C$4:$C$10, L4 )


 

그런 다음 제조사별 판매량 나누기 제조사별 판매건수를 하면

 

제조사별 판매량의 평균을 구할 수 있습니다.

 

그림13 : A제조사 판매량 입력
그림14 : 제조사별 판매건수를 입력하여 나누어 주기
그림15 : 셀복사하여 완료

 

SUMIF 함수와 COUNTIF 함수를 중첩하려면, 각각의 함수를 잘 알고 있어야 해요.

 

COUNTIF 함수보다 SUMIF 함수가 인수가 많아서 조금 더 신경을 쓰셔서

 

반복학습 하시면 좋을 것 같아요.

 

그럼 엑셀 함수 정리 4번째 COUNTIF, SUMIF 함수의 사용법 포스팅 이만 마칩니다.

 

좋은하루 되세요!!

 

(비가 많이 내립니다. 감기 조심하세요~)

 

 

 

 

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